Étude de cas

Bedford Hotel & Congress Centre :
des équipes accompagnées sur le terrain

Depuis 2025, GROOM Consulting accompagne le Bedford Hotel & Congress Centre, un hôtel de 310 chambres avec centre de congrès à Bruxelles, dans la digitalisation de ses opérations : audit du département groupes et événements et de la tech stack, choix et mise en place des outils, puis accompagnement des équipes sur le terrain.

Cette page est une première version : les chiffres propres à l'hôtel y seront ajoutés avec son accord.

Entrée du Bedford Hotel à Bruxelles
310chambres et un centre de congrès
3équipes accompagnées : housekeeping, réception, groupes
2025début de l'accompagnement

Ce que nous avons fait

01

Audit

Un audit du département groupes et événements et de la tech stack de l'hôtel.

02

Choix des outils

La sélection du logiciel de housekeeping, avec de meilleures conditions contractuelles que celles que l'hôtel aurait obtenues seul, selon sa direction.

03

Mise en place

Le déploiement de l'outil de gestion des événements pour le département groupes.

04

Terrain

L'accompagnement des équipes opérationnelles dans leur quotidien : housekeeping, réception et département groupes.

Ce que ce type de projet change

Quelques repères publiés par des éditeurs de logiciels hôteliers, mesurés dans d'autres hôtels. Ce ne sont pas les résultats du Bedford.

60 → 10 minpour répartir les chambres chaque matin, dans un hôtel passé au housekeeping digital
70 %de temps gagné sur la transmission des tâches entre réception, housekeeping et maintenance, dans le même hôtel
75 %de saisie manuelle en moins pour les équipes groupes et événements, selon un éditeur de logiciel événementiel
Chambre du Bedford Hotel à Bruxelles

« Alexandre connaît les opérations hôtelières sur le bout des doigts, il est rapide et pragmatique. Vivement recommandé. »

Guerric Quatacker, Bedford Hotel & Congress Centre. Extrait de son avis Google, traduit de l'anglais.

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